Pohjois-Savon SOTE-uudistus toi mukanaan yli 400 uutta toimipaikkaa

Pohjois-Savon hyvinvointialueen kiinteistöjen ylläpitopäällikkö Juha-Matti Horttanainen on pysynyt kiireisenä koko vuoden 2023. Aikaisemmin Kuopion kiinteistötoimi vastasi 30 toimipaikasta, nyt niitä on hyvinvointialueen vastuulla 450 kappaletta lähtien kouluterveydenhoidon ja koulukuraattorin yksittäisistä huoneista aina Kuopion yliopistolliseen sairaalaan.

”Kiinteistöhallinto hoiti ennen oikeastaan vain Kuopion yliopistollisen sairaala-alueen kiinteistöjä, nyt hallinnoimme jatkossa kaikkien 19 kunnan sote-kiinteistöjä”, kertoo Juha-Matti Horttanainen.

Viime talven ja kevään aikana allekirjoitettiin yli 400 vuokrasopimusta.

Neliömetreissä mitattuna Pohjois-Savon hyvinvointialueella on tiloja yhteensä 620 000 m². Omassa omistuksessa on 230 000 neliötä ja vuokrasopimuksella 400 000. Viime talven ja kevään aikana allekirjoitettiin yli 400 vuokrasopimusta.

”Ei enää mammuttijärjestelmiä”

Horttanaisella on paljon kokemusta erilaisista kiinteisjohtamisen järjestelmistä, sekä niiden hyvistä että huonoista puolista. Hän kannattaa vahvasti kiinteistöjohtamisen ohjelmistojen kehitystä joustavampaan ja asiakkaan tarpeita kuuntelevaan suuntaan.  

”Ei enää mammuttijärjestelmiä, vaan päinvastoin juuri sinulle oikeaan tarpeeseen oleva järjestelmätyökalu. Eli sinun työkalusi hakee toisesta primaarista tietokannasta niitä tietoja, joita sieltä tarvitset. Tähän tarvitaan tiedonsiirtoalusta, johon eri järjestelmät liittyvät. Näin ei olla enää kryptisessä hämähäkkiverkossa.”

Granlund Manager tukena uudistuksessa

Horttanainen sanoo, että Granlund Managerin toiminnoista palvelupyynnöt olivat tärkeässä roolissa uudistuksen yhteydessä. Miten saadaan tieto siitä, miten käyttäjät saavat tarpeensa ja palvelupyyntönsä tulemaan esille?

”Ilman tätä GM:n palvelupyyntölomaketta ei olisi pärjätty ollenkaan, se on ihan selvä asia. Puhelimet tukkiutuisivat ja hommat olisivat silti tekemättä.”

Katselmoija naputtelee tiedot kännykkään tai tabletille saman tien, kun on kohteessa.

Hyvinvointialueen starttiin liittyy myös palveluverkko: kokonaiskuvan saamiseksi tarvitaan ajantasaista tietoa. Horttanainen tiimeineen alkoi kiertää kohteita syksyllä 2023. Tämän vuoden puolella pitäisi kiertää vielä 250 kohdetta.

Onneksi osaaminen ja työkalut ovat kunnossa. Horttanainen arvioi, että kokenut katselmoija saa peruskäsityksen kiinteistön kunnosta puolessa tunnissa. Kiinteistöistä arvioidaan myös niiden soveltuvuus nykyiseen toimintaansa.

”Katselmoija naputtelee tiedot kännykkään tai tabletille saman tien, kun on kohteessa. Näin yhden päivän aikana ehtii käydä läpi 3–4 kohdetta ihan kevyesti”, Horttanainen sanoo.

Tieto liikkuu suunnittelusta ylläpitoon

Pohjois-Savon hyvinvointialueella on käytössä Granlund Designerin suunnittelutietokanta (Laitetiedon hallinta). Kaikki uudet kohteet suunnitellaan sen kautta, olipa suunnittelijana mikä toimija tahansa. Suunnittelun ja rakentamisvaiheen tiedot saadaan siirrettyä ehjinä ja vaivattomasti ylläpidon käyttöön.

”Tässä on se hyvä puoli, että laitehyväksynnät tulee tehdyksi samalla. Ja kun ne on hyväksytty, urakoitsija pystyy viemään kaiken huoltokirja-aineiston Granlund Designerin sisälle, eikä luovutusvaiheessa tehdä älytöntä huoltokirjarumbaa.”

Haluatko kuulla lisää?

Jani Säisä

Osastonjohtaja, Kiinteistöjen elinkaaripalvelut

Granlund Kuopio

050 328 6446

etunimi.sukunimi@granlund.fi