Dynaaminen raportointi tukee kiinteistöjohtamista Järvenpäässä

Järvenpään kaupunkikonserniin kuuluva Mestaritoiminta Oy on vastannut kaupungin kiinteistöjen johtamisesta, ylläpidosta ja rakennuttamisesta vuodesta 2015. Kiinteistönpidon tavoitteena on muun muassa hiilineutraalius, mikä vaatii koko kiinteistökannan tarkastelua laajasta elinkaariperspektiivistä.

“Silloin löydämme asioita, jotka vaikuttavat yhtä lailla kiinteistöjen energiatehokkuuteen ja ylläpitoon”, kertoo Mestaritoiminta Oy:n toimitusjohtaja Jani Kervinen.

Hänelle vastuullisuus kiteytyykin tiedolla johtamiseen, ja siksi tiedosta on pidettävä huolta oikealla tavalla.

Olemme onnistuneet tiputtamaan energiankulutusta 8 vuodessa 25 %.

Jani Kervinen, toimitusjohtaja, Mestaritoiminta Oy

Granlund Managerin käyttöön ryhtiä kehitysprojektissa

Tiedolla johtaminen oli Järvenpäässä kaukainen haave vuonna 2015, kun tekniset palvelut siirtyivät kaupungilta Mestaritoiminnalle. Vaikka käytössä oli Granlund Manager, sen pääkäyttö oli pintapuolista ja erilaisia käyttäjäprofiileja oli 50 erilaista. Vuonna 2020 Mestaritoiminta käynnisti tiedolla johtamisen kehittämisen.

“Aloitimme ihan perusasioista, kuten pääkäyttäjän määrittelystä ja erilaisten käyttäjäprofiilien karsimisesta seitsemään. Järjestelmän pääkäyttö ja kehitys pitää vastuuttaa tietylle henkilölle.”

Toinen haaste olivat kiinteistöjen perustiedot, joissa oli suuria puutteita alkaen rakennusten nimistä ja kulutusmittareista. Kiinteistödataa alettiin käydä läpi kohde kohteelta, mikä vei aikaa kaksi vuotta.

“Siksi suosittelen aloittamaan Granlund Managerin käytön alusta asti kunnolla. Muuten vastassa voi olla samanlainen miina, johon me astuimme”, Kervinen toteaa.

Granlund Managerin dynaaminen raportointi on aivan timanttinen työkalu kiinteistöjohtamisen näkökulmasta!

Jani Kervinen, toimitusjohtaja, Mestaritoiminta Oy

Dynaaminen raportointi tukee kiinteistöjohtamista

Kun kiinteistödata oli saatu ajan tasalle, harmaita hiuksia tuotti yhä raportointi. Se oli perustunut pitkään vääriin lähtötietoihin. Ratkaisun tarjosi Kervisen mukaan Granlund Managerin dynaaminen raportointi.

“Se on aivan timanttinen työkalu kiinteistöjohtamisen näkökulmasta!”

Kaikki vanhat raportit korjattiin vertailukelpoisiksi, ja suorat integraatiot energiayhtiöiden järjestelmiin tuottavat nyt kohteista sähkön ja lämmön kulutusdataa automaattisesti. Ylläpidon arkikin on muuttunut helpommaksi.

“Huoltokirjarakennetta päivitettiin listoista selkeiksi huoltotehtäviksi, joiden toteutukselle on määritelty tietty aikajänne. Myös huoltokirjakoordinointi tehdään kaikissa kohteissa samalla tavalla.”

Kervinen muistuttaa rakennuttajan roolista uudis- ja korjaushankkeiden toteuttajien ohjeistamisessa. Tiedonkäsittelyn vaatimuksista pitää viestiä selkeästi, jotta hanketiedot päätyvät Granlund Manageriin.

“Onhan katastrofaalista, jos tietoa liikkuu edelleen ruutuvihkoilla, sähköposteissa ja puhelinkeskusteluissa.”

Kiinteistöjen energiankulutus on tippunut 25 %

Mestaritoiminta on jatkanut Granlund Managerin käytön kehittämistä lisäominaisuuksilla, kuten korjausvelan hallinnalla ja kiinteistöjen teknisen nykyarvon määrittämisellä.

Kiinteistönpidon näkökulmasta Granlund Manager tarjoaa Kervisen mielestä hyvät valvontatyökalut vastuullisuustavoitteiden edistämiseen.

“Suunnitelmissa on yhdistää järjestelmään myös hiilijalanjäljen laskenta ja raportointi”, Kervinen kertoo.

Resurssiviisas Järvenpää -tiekarttatyötä tuetaan myös Granlundin AI-energiakartoitus-työkalulla. Sen avulla jokaiselle kiinteistölle on saatu oma energiatehokkuussuunnitelma.

“Olemme onnistuneet tiputtamaan energiankulutusta 8 vuodessa 25 prosenttia.”